Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Definition des Projektbegriffs und Strukturierung des Projektmanagements durch Normung.
Definition: Projekt
Vor der Aufnahme von Managementtätigkeiten ist die Definition des Objekts unerlässlich. Gemäß der Norm DIN 69901 wird ein Projekt als ein „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist" definiert.
Zu diesen Bedingungen zählen insbesondere:
- die Zielvorgabe
- zeitliche Begrenzungen
- finanzielle Begrenzungen
- personelle Begrenzungen
Im Gegensatz zu Routinetätigkeiten zeichnen sich Projekte durch eine projektspezifische Organisation aus.
Definition: Projektmanagement
Projektmanagement umfasst gemäß Definition die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.
Strukturierung durch Normung
Um ein gemeinsames Verständnis und einheitliche Abläufe zu gewährleisten, wurden die deutschen Projektmanagement-Normen im Jahr 2009 grundlegend überarbeitet und konsequent auf Prozessorientierung ausgerichtet. Die zentrale Normreihe DIN 69901 besteht aus fünf Teilen:
- Grundlagen: Ziele, Eigenschaften und Dokumentation.
- Prozesse: Das Prozessmodell des Projektmanagements bildet den Kern des modernen Projektmanagements und unterteilt den Projektlebenszyklus in fünf logisch zusammenhängende Phasen.
- Methoden: Kurzbeschreibungen dienen der Unterstützung bei der Aufwandsschätzung, dem Controlling und anderen wesentlichen Aspekten des Projektmanagements.
- Datenmodell: Die Austauschbarkeit von Daten zwischen Projektmanagement-Software wird durch ein standardisiertes Datenmodell gewährleistet.
- Begriffe: Eine alphabetische Sammlung wesentlicher Definitionen dient der Klärung und Vereinheitlichung der Terminologie im Projektmanagement.
Prozessorientierung seit 2009
Die Überarbeitung der Normen im Jahr 2009 richtete die Projektmanagement-Normen konsequent auf Prozessorientierung aus — ein Meilenstein für einheitliche Abläufe.